Microsoft Office, odnosno Microsoft 365, već je dugo jedno od najpoznatijih rješenja za izradu dokumenata, tablica i prezentacija. Međutim, ne želi svatko plaćati pretplatu za uredski softverski paket, osobito ako mu treba samo za osnovne zadatke, poput pisanja tekstova, rada s tablicama ili izrade prezentacija. Appleove vlastite uredske aplikacije, Pages, Numbers i Keynote, srećom mogu biti dobra alternativa. Te su aplikacije besplatno dostupne na Appleovim uređajima, mogu se koristiti i na PC-ju putem iCloudove web-stranice, usko su povezane s ostatkom ekosustava i prikladne su za mnoge zadatke za koje bismo inače odabrali Microsoft Office.
iWork aplikacije dostupne su besplatno
Navedeni programi pripadaju obitelji iWork i besplatno su dostupni na novijim Appleovim uređajima, bilo da je riječ o Macu, iPhoneu ili iPadu. Ako još nisu instalirani na uređaju, možeš ih preuzeti iz App Storea. Za njihovo korištenje potreban je Appleov račun, a dokumenti se mogu sinkronizirati i putem iClouda. To znači da možeš početi raditi na Pages dokumentu na Macu, a kasnije nastaviti rad na iPadu ili čak iPhoneu, a isto vrijedi i za tablice i prezentacije. Dodatna prednost iWorka jest to što se dokumenti mogu otvoriti i uređivati na Windows PC-ju putem web-sučelja iCloud.com, odnosno Appleove aplikacije nisu ograničene samo na korisnike koji u potpunosti rade unutar Appleova ekosustava.
Pages: jednostavnija obrada teksta
Pages je Appleov program za obradu teksta koji je prikladan i za izradu jednostavnih dokumenata i složenijih publikacija. Možeš ga koristiti, primjerice, za izradu pisama, životopisa, seminarskih radova, zapisnika, izvještaja, pozivnica ili čak manjih publikacija.
Jedna od njegovih prednosti je korištenje predložaka. Ako ne želiš početi s potpuno praznom stranicom, možeš odabrati neki od unaprijed pripremljenih predložaka i kasnije ga slobodno prilagoditi. To može biti posebno korisno pri izradi životopisa, plakata, letaka ili vizualno atraktivnijih dokumenata. U Pagesu možeš uz tekst postavljati i slike, oblike, tablice, grafikone i videozapise. Pomicanje i promjena veličine objekata jednostavni su, pa ne moraš izrađivati samo klasične linearne tekstualne dokumente, nego i vizualno složenije materijale.
Na iPadima koji podržavaju Apple Pencil možeš rukom crtati ili pisati po dokumentima, što može biti korisno za bilježenje, dopunjavanje obrazovnih materijala ili dodavanje potpisa. Pages podržava i Microsoft Wordov format, odnosno .docx datoteke. To olakšava suradnju s korisnicima Microsoft Worda, ali kod složenijih dokumenata vrijedi provjeriti prikazuju li se prilagođeni fontovi, rasporedi i drugi elementi oblikovanja jednako u drugom programu.
Numbers: tablični izračuni na Appleov način
Numbers je Appleova aplikacija za rad s tablicama. U odnosu na Microsoft Excel slijedi drukčiji pristup jer ne polazi od jedne goleme radne površine, nego unutar jednog dokumenta omogućuje rad s više tablica koje se mogu slobodno postavljati. To omogućuje jednostavniji i vizualno pregledniji rad, što je u mnogim situacijama izrazita prednost. U njemu možeš izrađivati proračune, cjenike, projektne planove, popise zadataka, izvještaje o poslovanju ili čak osobne financijske tablice, a uz tablice možeš postavljati slike, tekstualne okvire, oblike i grafikone, pa konačni rezultat ne mora biti klasična, gusta tablica podataka.
Numbers nudi brojne gotove predloške, primjerice za osobni proračun, račune, planiranje putovanja ili praćenje projekata. Oni su dobro polazište ako ne želiš svaku tablicu izrađivati od nule. Naravno, u Numbersu možeš koristiti i formule, funkcije, mogućnosti sortiranja i filtriranja te različite grafikone. Za velik dio svakodnevnih zadataka to može biti više nego dovoljno, ali kod vrlo složenih poslovnih tablica, makronaredbi, posebnih Excelovih funkcija ili korištenja vanjskih izvora podataka Microsoft Excel i dalje nudi više mogućnosti.
Numbers može otvarati i izvoziti datoteke u Excelovu formatu, pa ako Excelove dokumente trebaš koristiti samo povremeno, vrlo vjerojatno ti neće trebati zasebna pretplata na Microsoft 365.
Keynote: jednostavne i atraktivne prezentacije
Keynote je Appleova aplikacija za izradu prezentacija koja je posebno snažna u vizualnom prikazu. Zahvaljujući preglednom sučelju, kvalitetnim predlošcima i atraktivnim animacijama, u mnogim slučajevima možeš brže izraditi elegantnu prezentaciju nego u složenijem uredskom softveru.
Jedna od najpoznatijih funkcija Keynotea je Magic Move, koja izrađuje glatku animaciju između slajdova od elemenata koji se pomiču, mijenjaju veličinu ili transformiraju. Tako možeš atraktivno prikazati procese, proizvode, grafikone ili različite faze neke priče. U programu možeš koristiti slike, videozapise, oblike, grafikone, tablice, zvuk i različite interaktivne elemente. Keynote može tijekom prezentacije prikazivati i video uživo, primjerice s Macove kamere, a u određenim slučajevima i sa zaslona iPhonea ili iPada. Keynoteom možeš upravljati i putem iPhonea ili iPada, pa uz pomicanje prezentacije možeš vidjeti sljedeći slajd i vlastite bilješke. To može biti posebno korisno tijekom predavanja, konferencija ili predstavljanja proizvoda.
Keynote također može uvoziti i izvoziti PowerPointove .pptx datoteke. To, međutim, ne znači da će se svaka složena animacija i oblikovanje savršeno prenijeti između dvaju programa, pa je kod važnih prezentacija preporučljivo provjeriti konačnu datoteku i na računalu na kojem će se prezentacija održati.
Zajedničko uređivanje i sinkronizacija s iCloudom
Jedna od velikih prednosti iWorka je jednostavna suradnja. Pages, Numbers i Keynote dokumente možeš podijeliti s drugima, koji ih zatim mogu pregledavati, komentirati ili čak uređivati. Dopuštenja pristupa mogu se podesiti, pa možeš odlučiti hoće li primatelj datoteku samo čitati ili je i mijenjati. Zajednički rad može se odvijati i u stvarnom vremenu, tako da sudionici mogu vidjeti izmjene jedni drugih. To može biti korisno pri školskim projektima, grupnim seminarskim radovima, zajedničkim proračunima ili izradi poslovnih dokumenata. Budući da se dokumenti mogu sinkronizirati putem iClouda, ne moraš svaki put slati datoteke e-poštom ili čuvati više različitih verzija istog dokumenta.
Kada iWork može biti bolji izbor?
iWork aplikacije posebno mogu biti dobar izbor ako:
-
koristiš Appleove uređaje,
-
tražiš jednostavne i besplatne uredske programe,
-
važna ti je sinkronizacija s iCloudom,
-
često radiš na iPadu ili s Apple Pencilom,
-
izrađuješ školske ili fakultetske dokumente,
-
radiš u manjoj tvrtki,
-
rijetko trebaš Word, Excel i PowerPoint datoteke.
Pages, Numbers i Keynote mnogim korisnicima mogu biti potpuno funkcionalno rješenje za svakodnevne zadatke. Dakle, ne moraš automatski kupiti pretplatu na Microsoft 365 samo zato što želiš izrađivati dokumente, tablice ili prezentacije.
Kada ima smisla odabrati Microsoft Office?
Microsoft 365 može biti bolji izbor ako radiš u poslovnom okruženju i tvoji kolege, klijenti ili partneri prvenstveno koriste Word, Excel i PowerPoint. Microsoftovo rješenje također može biti bolji izbor ako radiš sa složenim Excelovim datotekama, makronaredbama, vanjskim izvorima podataka ili posebnim poslovnim procesima. Važno je i ako obrazovna ustanova ili tvrtka obavezno traži dokumente u Microsoftovim formatima. U tom slučaju kompatibilan izvoz iz iWorka može biti koristan, ali konačne dokumente uvijek je preporučljivo provjeriti i u Wordu, Excelu ili PowerPointu.
Zaključak
Appleove iWork aplikacije mogu ponuditi mnogo više nego što bi se moglo očekivati na temelju činjenice da su besplatne. Pages nudi praktične alate za izradu tekstova i vizualno atraktivnih dokumenata, Numbers za tablice i organizaciju podataka, a Keynote za izradu dojmljivih prezentacija.
Istodobno, Microsoft Office i dalje može biti neizostavan u određenim poslovnim i profesionalnim okruženjima, a dobra je vijest da su ti programi izvorno dostupni i za Mac, s punim skupom funkcija. No za opću upotrebu, učenje, rad od kuće ili manje tvrtke Appleov iWork u mnogim slučajevima može biti dovoljan. Osim toga, besplatan je, usko povezan s Macom, iPhoneom i iPadom, a putem iClouda dostupan je i s Windows PC-ja. Pitanje stoga nije nužno je li iWork bolji od Microsoft Officea, nego koji se od njih bolje uklapa u tvoj način rada.
