Apple Numbers i Microsoft Excel predstavljaju dvije različite filozofije rada s proračunskim tablicama. Excel je prvenstveno osmišljen za obradu podataka, detaljnije analize i poslovnu automatizaciju, dok se Numbers više temelji na vizualnoj preglednosti, izradi estetski privlačnih izvještaja i jednostavnom korištenju. Pitanje, dakle, nije nužno koji je program bolji, već za koje ga zadatke želite koristiti. U ovom tekstu uspoređujemo dvije aplikacije prema nekoliko kriterija kako biste lakše odlučili koja bolje odgovara vašim potrebama.
Koliko koji program košta?
Apple Numbers besplatno je dostupan na Apple uređajima, odnosno na Macu, iPhoneu i iPadu. Ako nije instaliran na uređaju, može se besplatno preuzeti iz App Storea. Dokumenti se mogu sinkronizirati putem iClouda, a moguće ih je i uređivati putem web-stranice iCloud.com, što omogućuje korištenje i na PC-ju ili drugim uređajima.
Osnovne funkcije Microsoft Excela u određenim se slučajevima mogu koristiti besplatno u web ili mobilnoj verziji, no za potpuni skup funkcija na stolnom računalu potrebna je pretplata na Microsoft 365 ili odgovarajuća licenca. Dakle, iako ga možemo besplatno preuzeti iz App Storea na iPhone, iPad ili Mac, funkcionalnost bez pretplate ili kupnje neće biti potpuna.
Kakvo je radno okruženje?
Jedna od najvažnijih posebnosti Numbersa jest to što ne funkcionira kao jedna velika, fiksna mreža ćelija, već više kao slobodno platno na koje možemo postaviti proizvoljan broj međusobno neovisnih tablica, grafikona, slika i tekstnih okvira. Takav pristup omogućuje izradu fleksibilnijih i vizualno preglednijih dokumenata. Na jednoj stranici možemo postaviti više tablica različite namjene koje ne moraju nužno koristiti istu strukturu stupaca. Zato je u Numbersu lako izraditi izvještaje koji se mogu odmah ispisati ili poslati u PDF formatu.
Excel, s druge strane, nudi veliku, fiksnu mrežu ćelija u kojoj se svi podaci i formule nalaze u ćelijama. To znači strože organiziran raspored, ali istodobno pruža predvidljiviji i učinkovitiji način rada s većim količinama podataka. Excelovi radni listovi manje nalikuju gotovim dokumentima za objavu, no upravljanje, sortiranje, filtriranje i analiza podataka mnogo su izravniji. Zbog toga se u njemu automatski ne stvaraju toliko atraktivni izvještaji, ali pruža bolju osnovu za obradu složenih podataka.
Koje su razlike između formula i analize podataka?
Numbers sadrži brojne ugrađene funkcije koje mogu biti dovoljne za svakodnevne financijske, poslovne i privatne izračune. Unos formula posebno je jednostavan i pristupačan, a program pomoću obojenih blokova i vizualnih pomagala prikazuje kako su pojedine varijable povezane, što početnicima olakšava razumijevanje i uređivanje formula. Numbers je, primjerice, vrlo praktičan za osobne proračune, praćenje računa, manje projekte, cjenike, evidencije prisutnosti ili jednostavnije poslovne izvještaje. U njemu je također lako izraditi tablice, dijagrame i grafikone, pa završni dokument može biti ne samo funkcionalan nego i vizualno privlačan.
Excel, nasuprot tome, nudi znatno više naprednih funkcija, formula za polja, funkcija za pretraživanje i mogućnosti obrade podataka. Njegov kapacitet posebno dolazi do izražaja pri složenom matematičkom, statističkom i financijskom modeliranju te u radnim procesima u kojima je potrebno obraditi velike količine podataka. Jedna od najvećih prednosti Excela jest i automatizacija: napredni korisnici mogu koristiti makronaredbe i skripte za automatizaciju ponavljajućih zadataka. Pomoću alata Power Query moguće je učitati, očistiti i transformirati podatke iz različitih izvora, primjerice drugih Excel datoteka, baza podataka ili poslovnih sustava.
Excel je također pripremljen za detaljniju analizu podataka. Pomoću zaokretnih tablica i povezanih alata možemo organizirati, filtrirati i analizirati veće skupove podataka, a zatim na temelju njih izraditi složene izvještaje ili izvještaje za menadžment. Numbers također ima funkciju zaokretnih tablica, ali ona je prvenstveno namijenjena bržim sažecima i jednostavnijim analizama te ne nudi jednako duboke mogućnosti modeliranja podataka kao Excel. Njegove mogućnosti automatizacije također su ograničenije i jednostavnije.
Koja su njihova ograničenja?
Numbers je odličan za male i srednje velike proračunske tablice, no kod skupova podataka s više desetaka ili stotina tisuća redaka obrada može postati osjetno zahtjevnija. Kod većih radnih procesa mogućnosti upravljanja podacima i automatizacije koje nudi Excel predstavljaju jasnu prednost. Numbers može otvoriti i izvesti Excelove datoteke u formatu .xlsx, ali pri pretvaranju složenih dokumenata mogu se pojaviti razlike. Prilagođene formule, zaokretne tablice, grafikoni, formatiranje ili Excelove makronaredbe neće se uvijek prenijeti i raditi nepromijenjeno. Važno je znati da Numbers ne pokreće VBA kod izrađen u Excelu. Tablicu koja sadrži makronaredbe moguće je otvoriti, ali automatizirani procesi neće nužno biti upotrebljivi.
Excel, s druge strane, zbog velikog broja funkcija i složenog sustava izbornika početnicima može djelovati zastrašujuće ili komplicirano. Potrebno je računati na strmiju krivulju učenja, osobito ako ne želite samo izrađivati jednostavne tablice, nego raditi i s formulama, zaokretnim tablicama, Power Queryjem ili makronaredbama. Excelova verzija za iPhone i iPad može se koristiti na dodirnom zaslonu i uz Apple Pencil, no sučelje Numbersa općenito djeluje prirodnije na Apple uređajima, posebno ako na iPadu želite izrađivati ili uređivati proračunske tablice.
Koji biste trebali odabrati?
Ako izrađujete osobne proračune, pratite manje projekte, račune ili izrađujete jednostavnije izvještaje, a važna vam je vizualna estetika, besplatni Numbers može biti savršen izbor. Vrijedi ga odabrati i ako koristite Apple uređaje, važna vam je iCloud sinkronizacija te želite raditi i na iPadu uz Apple Pencil. Numbers je posebno dobar za:
-
osobne proračune,
-
obiteljske financije,
-
evidencije manjih poduzeća,
-
praćenje računa i troškova,
-
jednostavne projektne planove,
-
atraktivne izvještaje spremne za ispis.
Ako radite u području financija, računovodstva ili analitike, morate upravljati velikim bazama podataka ili redovito trebate makronaredbe, Power Query, zaokretne tablice ili vanjske izvore podataka, Excel je bolji izbor. Isto vrijedi ako svi na vašem radnom mjestu koriste Microsoft 365 ili ako proračunske tablice redovito morate dijeliti s drugima u Excel formatu.
Korištenje ova dva programa, naravno, ne isključuje jedno drugo. Numbers može biti odličan za brze, vizualno privlačne i jednostavne izvještaje, dok je Excel prikladniji za veće, složenije i automatizirane radne procese. Najvažnije je, dakle, ne gledati isključivo naziv programa ili platformu, već uzeti u obzir i količinu podataka s kojima radite, koliko vam je duboka analiza potrebna te s kim trebate dijeliti gotove datoteke.
