Digitalne navike koje stekneš tijekom studija mogu te pratiti mnogo dulje od prvog ispitnog roka. Organizacija datoteka, upravljanje rokovima, strukturiranje prezentacije ili organizacija timskog rada na prvi se pogled mogu činiti kao jednostavni studentski zadaci, no upravo će ti te vještine kasnije vjerojatno biti potrebne i na prvom radnom mjestu. Zato je vrlo važno biti toga svjestan već tijekom studija, a tehnologija ne bi trebala nikoga zavarati: iznimno brz Mac sam po sebi neće te učiniti spremnijim za poslovni svijet, a ni AI neće obavljati sve zadatke umjesto tebe. Drugim riječima, već tijekom studija vrijedi razviti navike koje će ti kasnije pomoći da se lakše uklopiš na prvo radno mjesto.
Organiziranost je uvijek važna
Sigurno je svatko već upoznao osobu čija je Radna površina ili mapa Preuzimanja bila prepuna nepreglednih datoteka. I tako se može raditi i funkcionirati, ali lako je razumjeti da to nipošto nije najučinkovitiji način organizacije. Što više datoteka gomilamo u mapama, to će nam više vremena trebati da u njima nešto pronađemo. Ako već kao student izgradiš jednostavnu, ali funkcionalnu strukturu datoteka i mapa, time se pripremaš i za radno okruženje jer će mape organizirane prema projektu, klijentu ili kolegiju, jasni nazivi datoteka i dosljedno upravljanje verzijama kasnije spriječiti mnoge nesporazume, osobito u timskom radu. Naziv datoteke poput seminarski_final2.pdf, primjerice, govori mnogo manje od naziva iz kojeg se jasno vide naziv projekta, datum i broj verzije. To se može činiti kao sitnica, ali u većem zajedničkom projektu može uštedjeti mnogo vremena i živaca.
Upravljanje rokovima je način rada
Kao studentu, korištenje Kalendara i Podsjetnika ne služi samo tome da ne zaboraviš ispit, već ti može pomoći i da veći zadatak podijeliš na manje korake. Prezentacija, primjerice, nije samo jedan zadatak: najprije treba prikupiti informacije, odabrati glavnu poruku, osmisliti slajdove, provjeriti izvore, a zatim i vježbati izlaganje prije nego što stvarno staneš pred publiku. Slično je i na radnom mjestu. Onaj tko nauči velike zadatke podijeliti na manje i jasnije cjeline lakše prati vlastiti rad, a svoj rad čini preglednijim i za ostale članove tima.
Dobra prezentacija nije samo lijepa
Kao i na radnom mjestu, ni na fakultetu nije dovoljno da slajdovi prezentacije izgledaju atraktivno. To je možda još moglo biti dovoljno u srednjoj školi na satu informatike. Barem su jednako važni dobra struktura, jasna poruka i pridržavanje osnovnog pravila da je ponekad manje više. Zato pri korištenju Keynotea, PowerPointa ili neke druge aplikacije za prezentacije nije dovoljno obraćati pozornost samo na dizajn. Još prije izrade prezentacije razmisli koja je glavna poruka prezentacije, što publika treba zapamtiti i kako su pojedini dijelovi međusobno povezani. Ti će elementi biti jednako važni i tijekom prezentacije klijentu ili na timskom sastanku, pa je fakultet izvrsna prilika da ih vježbaš uz manje posljedice ako nešto ne prođe savršeno.
Timski rad uči te suradnji
Na fakultetu često ne odlučuješ sam s kim ćeš raditi, a slično će biti i na radnom mjestu, osim ako, naravno, vodiš mikropoduzeće s nekoliko zaposlenika. Vjerojatno si već na prvom zajedničkom zadatku iskusio da se entuzijazam, radna etika i vještine ljudi mogu znatno razlikovati. Loša je vijest da se to neće promijeniti ni nakon fakulteta, ali dobra je vijest da već tijekom studija možeš vježbati kako motivirati demotivirane ljude i kako izvući najbolje ne samo iz njih, nego i iz sebe. Zajednički projekt nije samo stvar same teme, već i komunikacije, rokova i zajedničkog preuzimanja odgovornosti.
Istraživanje i rad s izvorima mogu biti profesionalna prednost
Ako naučiš kako pronaći pouzdane izvore, kako ih organizirati i kako ih pravilno citirati, već na fakultetu razvijaš vještinu koja može biti vrijedna u mnogim zanimanjima. Diplomski rad ili ozbiljniji seminarski rad dobra je prilika za razvijanje vlastite metode istraživanja. Nauči razlikovati brze rezultate internetskog pretraživanja od izvora koji su doista korisni, bilježi odakle potječu tvoje informacije i nemoj ostavljati sređivanje svih citata za posljednju večer. Mnogi to rade, ali to ne znači da je učinkovito. Kasnije će ti to znanje dobro doći pri istraživanju tržišta, poslovnoj analizi, razvojnom projektu ili izradi bilo kakvog stručnog materijala.
Mac će postati alat za karijeru kada oko njega izgradiš workflow
Mac ne postaje koristan alat za tvoju karijeru samo zato što si ga odabrao i kupio, već zato što s njim naučiš učinkovito raditi. Pravilno odabran moderan Mac zapravo nema mnogo ograničenja, uz njegovu pomoć možeš raditi gotovo sve, a uz odgovarajući workflow možeš biti i učinkovitiji. Zato iskoristi mogućnosti koje ti pruža i slobodno isprobavaj nove stvari, hardver vjerojatno neće biti usko grlo.
Najvažnije
Prema mnogima, smisao fakulteta nije samo u činjeničnom znanju koje pruža, već u tome što te priprema za poslovni svijet. Ako o tome nikada prije nisi razmišljao, učini to sada jer ćeš u tom svjetlu možda početi drugačije gledati na timski rad, seminarske zadatke i vlastite radne procese. Ako tim stvarima pristupiš svjesno, u jednom trenutku nećeš imati samo diplomu, već i način rada koji možeš primijeniti u različitim poslovnim okruženjima, uz manje stresa i više kontrole nad obvezama.
