Iako su Apple Pages i Microsoft Word programi za obradu teksta, dokumentima pristupaju na različite načine. Pages uz funkcije za obradu teksta nudi i snažne mogućnosti vizualnog oblikovanja i izrade publikacija, dok je Word tradicionalni program za obradu teksta koji se široko koristi u profesionalnom, poslovnom i akademskom okruženju. Pitanje stoga nije nužno koji je program bolji, nego kakve dokumente izrađuješ, na kojim uređajima radiš i koliko ti je važna kompatibilnost s drugima.
Koliko koštaju?
Apple Pages možeš koristiti besplatno na Appleovim uređajima, odnosno na Macu, iPhoneu i iPadu. Ako nije instaliran na uređaju, možeš ga besplatno preuzeti iz App Storea. Možeš ga koristiti i s PC-ja ili drugog uređaja putem web-verzije na iCloud.com, a datoteke se putem iClouda mogu i sinkronizirati, tako da istom dokumentu možeš pristupiti i uređivati ga na više Appleovih uređaja.
Osnovne funkcije Microsoft Worda dostupne su besplatno u web-verziji ili mobilnoj aplikaciji, dok je za puni skup funkcija stolne verzije potreban Microsoft 365 ili odgovarajuća licenca. Word se također može preuzeti iz App Storea, ali za potpuno korištenje aplikacije potrebno je prijaviti se Microsoftovim računom; ako nemaš pretplatu ili nisi kupio softver, popis funkcija bit će ograničen.
Gdje ih možeš koristiti?
Apple Pages dostupan je na macOS-u, iOS-u i iPadOS-u, dok ga na Windows PC-ju možeš koristiti putem iCloudove web-platforme. To znači da ćeš najpotpunije iskustvo dobiti na Appleovim uređajima, ali i korisnik Windowsa može otvoriti i uređivati dokumente u pregledniku. Microsoft Word ima širu ponudu platformi. Dostupan je na Windows PC-ju i Macu, iPhoneu i iPadu, telefonima i tabletima s Androidom, a može se koristiti i kao web-aplikacija. Ako članovi radnog tima rade na različitim operativnim sustavima, to može biti prednost.
Kakvo je radno okruženje?
Sučelje Apple Pagesa temelji se na kontekstualnoj bočnoj traci, koja olakšava rad tako što uvijek prikazuje opcije povezane s elementom odabranim u radnom prostoru. Ako, primjerice, odabereš sliku, tekstualni okvir, oblik ili tablicu, u bočnoj traci pojavit će se postavke povezane s tim elementom. Sučelje je pregledno i jednostavno za razumijevanje, pa Pages može biti dobar početak i za one koji prije nisu radili s naprednijim programom za obradu teksta.
Word koristi sučelje sa vrpcom izbornika karakteristično za Microsoftove programe, koja u traci iznad radnog prostora objedinjuje velik broj alata i mogućnosti podešavanja. Prednost je što je većina funkcija izravno dostupna i što funkcioniraju prema istoj logici na Windows PC-ju i Macu, no zbog velikog broja mogućnosti sučelje može biti složenije i zahtijevati dulje privikavanje.
Kakve su mogućnosti obrade teksta i upravljanja dokumentima?
Pages ima dva različita načina rada. Prilikom pokretanja programa možeš odabrati tradicionalnu obradu teksta ili način rada optimiziran za raspored stranice, odnosno izradu publikacija. U potonjem slučaju tekst ne mora automatski prelaziti s jedne stranice na drugu, nego možeš raditi s tekstualnim okvirima koje slobodno postavljaš i čak međusobno povezuješ. To je velika prednost pri izradi knjiga, novina, plakata, letaka, pozivnica ili drugih vizualno složenijih dokumenata.
Pages ima i ugrađenu mogućnost izvoza u EPUB, tako da dokumente možeš izravno iz programa spremiti u obliku prikladnom za e-knjige. Među predlošcima aplikacije nalaze se plakati, životopisi, knjige i druge publikacije, a postavljanje vizualnih elemenata iznimno je intuitivno. Slike, grafikoni i oblici lako se mogu poravnati prema pomoćnim linijama, a jednostavno je podesiti i prelamanje teksta.
Word je, s druge strane, bolji izbor za izradu dugih dokumenata sa sadržajem, fusnotama, referencama i unakrsnim referencama. Automatsko numeriranje, indeksiranje i upravljanje strukturom dokumenta složeniji su, a za poslovne i akademske radne procese dostupni su brojni dodatni alati. Word podržava izradu cirkularnih pisama koja se mogu povezati s vanjskim izvorima podataka, kao i rad s makronaredbama i dodacima za poslovne procese. Zajedničko uređivanje dokumenata, praćenje izmjena i upravljanje dopuštenjima također se mogu vrlo detaljno podesiti, pa je Word u velikim poslovnim okruženjima često zadani izbor.
Upravljanje slikama i drugim vizualnim elementima, međutim, može uzrokovati probleme ako opcije sidrenja i prelamanja nisu pravilno postavljene. Pomicanje slike lako može poremetiti cijelu strukturu dokumenta, zbog čega Word početnicima može djelovati zastrašujuće.
Koja su ograničenja Pagesa?
Apple Pages kompatibilan je s Wordovim formatom .docx, pa može otvarati i spremati takve datoteke. To, nažalost, ne znači da će se svi elementi oblikovanja u svakom slučaju savršeno prenijeti između dvaju programa. Prilikom konverzije mogu se promijeniti tablice s prilagođenim oblikovanjem, fontovi, kodovi polja, složeni rasporedi, reference ili pojedine funkcije automatizacije dokumenata. Ako važan dokument šalješ dalje u Wordovu formatu, preporučljivo je provjeriti izvezenu datoteku i u Microsoft Wordu.
Ako su ti za akademska istraživanja, dokumente koji nastaju u pravnom okruženju ili složene poslovne procese potrebni posebno indeksiranje, upravljanje referencama povezano s vanjskim softverom, makronaredbe ili detaljno praćenje izmjena, Pages je manje fleksibilan od Worda.
Koja su ograničenja Worda?
Najveće ograničenje Worda jest to što je za puni skup funkcija uglavnom potrebna plaćena pretplata na Microsoft 365 ili licenca. Osim toga, zbog velikog broja funkcija početnici se lako mogu osjećati izgubljeno, a pronalaženje pojedinih opcija može biti dugotrajno. Zbog brojnih mogućnosti oblikovanja lako je izraditi prenatrpan dokument; uz pravilnu upotrebu stilova, razmaka, margina i postavki objekata, naravno, i u Wordu možeš izraditi kvalitetne publikacije, ali za to može biti potrebno više iskustva.
Iako je Word vrlo snažan u obradi teksta, kao program za izradu publikacija teže ga je koristiti nego Pages. Plakat ili vizualno složen dokument možeš izraditi i u njemu, ali to može zahtijevati više ručnog podešavanja i strpljenja.
Koji je program bolje odabrati?
Ako želiš izrađivati lijepe, estetski oblikovane dokumente, životopise, pozivnice, plakate ili druge vizualno kvalitetne materijale u besplatnom programu, Pages može biti vrlo dobar izbor na Appleovim uređajima. Vrijedi ga odabrati i ako često izrađuješ publikacije ili e-knjige, a na iPadu želiš iskoristiti podršku za Apple Pencil. Pages je posebno praktičan ako koristiš Mac, iPad i iPhone jer putem iClouda automatski sinkronizira dokumente između uređaja.
Ako radiš na pravnim ili znanstvenim tekstovima, trebaš se baviti obradom teksta u poslovnom okruženju, trebaju ti makronaredbe, složeno upravljanje referencama, detaljno praćenje izmjena ili integracija s Microsoftom 365, Word bi mogao biti bolji izbor.
Naravno, korištenje dvaju programa međusobno se ne isključuje. Pages može biti odličan za izradu vizualno atraktivnijih dokumenata i publikacija, dok Word može dobro doći kada kompatibilnost ili poslovni proces to zahtijevaju. Najvažnije stoga nije da u svakoj situaciji odabereš istu aplikaciju, nego da odluku prilagodiš vrsti dokumenta, radnom okruženju i potrebama za dijeljenjem.
