Prvi tjedni na fakultetu obično su istovremeno uzbudljivi i kaotični. Novi kolegiji, novi profesori, nove zgrade, nove grupe, puno informacija, a u međuvremenu pokušavaš zapamtiti što trebaš ponijeti na koje predavanje, kada je prvi rok za predaju rada i gdje se objavljuju materijali. U takvoj je situaciji lako reći: „Poslije ću sve organizirati.“ Problem je samo u tome što to „poslije“ obično dođe onda kada se već za nekoliko kolegija nakupe PDF datoteke, bilješke, radovi i rokovi. Ne moraš prvog dana izgraditi savršen sustav za učenje, dovoljno je razviti nekoliko jednostavnih navika koje će ti pomoći da imaš pregled nad semestrom. Mac, iPad i iPhone mogu biti korisni u različitim situacijama, ali cilj je isti: da ne gubiš vrijeme na traženje i žurbu.
Počni s jednostavnom strukturom mapa
Prvi korak nije spektakularan, ali kasnije može značiti jako puno: izradi glavnu mapu za aktualni semestar, a unutar nje zasebnu mapu za svaki kolegij. Na primjer, Jesenski semestar 2026., a unutar njega Marketing, Mikroekonomija, Statistika, Upravljanje projektima i ostali kolegiji. U mapama pojedinih kolegija možeš izraditi i dodatne mape, primjerice Predavanja, Bilješke, Radovi i sve ostalo što ti može zatrebati. Tvoj sustav ne mora biti savršen, ali ako već imaš neku strukturu, kada dobiješ novu prezentaciju ili prošlogodišnje ispitne zadatke, znat ćeš gdje spremiti datoteke, a kasnije ćeš ih lako pronaći.
Na Macu mapama možeš upravljati u Finderu. Budući da ćeš često izrađivati nove mape, možda bi bilo korisno dodati gumb za stvaranje nove mape na alatnu traku. To možeš učiniti u izborniku Prikaz > Prilagodi alatnu traku…. Mapu možeš najbrže preimenovati tako da je označiš i pritisneš Enter. U označenu mapu možeš ući pomoću Command + strelica prema dolje, a jednu razinu više možeš se vratiti pomoću Command + strelica prema gore. Ako je označena neka datoteka, pritiskom na razmaknicu (Space) možeš munjevito otvoriti njezin pregled. Ako koristiš više Apple uređaja, svoju strukturu mapa možeš izraditi i na iCloud Driveu. Budući da tamo vjerojatno nećeš prenositi 4K videozapise, najvjerojatnije ćeš imati dovoljno prostora, a dokumentima možeš pristupiti i u pokretu s iPhonea ili iPada, ne samo sa svog Maca.
Umjesto samog rasporeda napravi plan semestra
Raspored predavanja temelj je semestra, ali sam po sebi neće ti pomoći u upravljanju radovima, ispitima i manjim zadacima. Tijekom prvih tjedana isplati se upisati sve poznate datume u Kalendar, koji će se, naravno, sinkronizirati između svih tvojih Apple uređaja. To mogu biti predavanja i vježbe, konzultacije, kolokviji i ispiti, grupni sastanci i vlastiti blokovi za učenje. Kada je riječ o konkretnim zadacima, preporučuje se da ne zabilježiš samo krajnji rok, već i ranije prekretnice. Ako je, primjerice, tvoj rad istraživanje, možeš upisati i rok za dovršetak prve skice. Tako zadatak neće biti samo jedan rok u tvom kalendaru, već nekoliko manjih koraka kojima je lakše upravljati.
Događaji ili podsjetnici?
U Apple svijetu možemo govoriti o događajima i podsjetnicima, ali to nije isto. Događaje možeš dodavati u Kalendar, dok postoji i zasebna aplikacija pod nazivom Podsjetnici. U Kalendar možeš unositi stvari koje su povezane s konkretnim vremenom, a predavanje ili ispit tipični su primjeri. Osim toga, iz Neptuna se jednostavno može kopirati poveznica za pretplatu koju možeš dodati kao pretplaćeni kalendar. Tako će se sve kontinuirano i automatski ažurirati ako dođe do promjene u rasporedu, a čak će se i prijavljeni ispiti pojaviti na istom mjestu. Na taj način sve svoje fakultetske obveze možeš vidjeti na jednom mjestu, izravno u svom kalendaru. U Podsjetnike možeš dodavati zadatke koji nisu nužno vezani uz određeno vrijeme, već ih možeš shvatiti kao obveze ili stvari koje treba obaviti. Pomalo je poput papirića zalijepljenih na hladnjak, samo u ljepšem i organiziranijem obliku. Naravno, Podsjetnike ne moraš nužno koristiti. Ako si iznimno organiziran, svoje zadatke možeš zapisivati i u Kalendar.
Skeniraj sve što ćeš koristiti i kasnije
Kamerom iPhonea i iPada možeš skenirati dokumente, što ti može biti od velike pomoći tijekom studiranja. U Appleovim sustavima to je vrlo jednostavno: ako na iPhoneu otvoriš aplikaciju Datoteke i odeš na odgovarajuće mjesto u strukturi mapa koju si prethodno izradio, pritiskom na gumb izbornika s tri točke (...) u gornjem desnom kutu možeš odabrati opciju Skeniraj dokumente. Datoteka će se automatski izraditi, a na kraju joj samo trebaš dati naziv. Ako želiš nešto što više nalikuje datoteci izrađenoj pravim skenerom, možeš isprobati, primjerice, aplikaciju Genius Scan.
Kod grupnog rada dogovorite sustav već na početku
Grupni rad često nije težak zato što je sam zadatak kompliciran, već zato što svatko pohranjuje datoteke na drugom mjestu, sprema ih pod različitim nazivima i nitko ne zna koja je verzija aktualna. Zato se već na prvom zajedničkom sastanku isplati dogovoriti:
- gdje ćete pohranjivati zajedničke materijale;
- tko će uređivati pojedine dijelove;
- kako ćete imenovati dokumente;
- kada ćete zajedno pregledati gotov materijal;
- tko će biti odgovoran za konačno učitavanje.
Zajednički rad može se odvijati putem iCloud Drivea, Google Drivea, Microsoft OneDrivea ili sustava koji koristi fakultet. Nije važno koju ćete platformu odabrati, već da svi imaju pristup istim materijalima.
Svaki tjedan odvoji deset minuta za digitalno pospremanje
Čak i ako imaš dobar sustav, pogreške će se s vremena na vrijeme dogoditi, datoteke mogu završiti u pogrešnim mapama i slično. Zato se povremeno isplati odvojiti malo vremena i za pospremanje. Naravno, pri kraju tjedna dobro je pregledati raspored i rokove za sljedeći tjedan, ali osim toga isplati se provjeriti nepročitane e-poruke i poruke. Kada je riječ o dovršenim zadacima, svoje datoteke možeš čak i arhivirati. To su stvari s kojima se nećeš susretati samo na fakultetu, već zapravo tijekom cijelog života, pa se isplati već tijekom studiranja naučiti kako ih učinkovito obavljati. Vjeruj mi, dugoročno ćeš si tako uštedjeti vrijeme!
Najvažnije
Tijekom prvih trideset dana ne moraš postati savršen student niti stručnjak za produktivnost. Sasvim je dovoljno da izgradiš sustav u kojem možeš pronaći svoje materijale, vidjeti svoje rokove i znati koji je tvoj sljedeći zadatak. Ako su tvoje mape, kalendar, bilješke i obveze već na početku semestra organizirani, približavanjem kraja semestra sve će ti biti mnogo jednostavnije i osjećat ćeš manje stresa. Mac, iPad i iPhone neće ove zadatke obaviti umjesto tebe, ali mogu biti izvrsni alati koji će ti pomoći da imaš više vremena i za učenje i za zabavu.
